Typische Ausgangslage
Stammdaten liegen in mehreren Excel-Dateien mit unterschiedlichen Spalten, Dubletten und mehreren Werten pro Zelle. Darauf lässt sich nichts automatisieren.
Lösung
- ZusammenführenQuellen mit Power Query anfügen und auf ein einheitliches Schema bringen.
- Aufteilen und typisierenMehrfachwerte in eigene Zeilen, Namen und Adressen in eigene Spalten.
- PrüfenDubletten entfernen, Pflichtfelder prüfen, Geisterzeilen beseitigen.
- MigrierenImport als formatierte Tabelle in eine SharePoint-Liste mit passenden Spaltentypen.
Nutzen
- Eine verlässliche Datenquelle
- Grundlage für Apps, Flows und Berichte
- Wiederholbar, wenn neue Daten kommen
Technik im Detail
Power Query (Abfragen anfügen, Spalte nach Trennzeichen teilen, Datentypen), Prüfung des tatsächlich letzten Zellbereichs, Import über „Liste aus Excel“.