Typische Ausgangslage
Projekte laufen über Listen, E-Mails und Erinnerung. Was als Nächstes zu tun ist, weiß oft nur eine Person, und Schritte werden übersprungen, wenn es eilig ist.
Lösung
- PhasenmodellDer Weg vom Auftrag bis zum Abschluss wird in klare Phasen gegliedert, jede mit eigener Checkliste.
- Automatischer KartentitelDer Titel zeigt Verantwortliche, Projektnummer und den nächsten offenen Schritt – automatisch aktualisiert.
- PhasenprüfungWird eine Karte zu früh verschoben, setzt der Flow sie zurück und listet die offenen Punkte als Kommentar.
- IntegrationDas Board läuft als Registerkarte in Microsoft Teams; Projekte werden per API aus Excel angelegt.
Nutzen
- Jede Person sieht ihre Projekte mit dem nächsten Schritt
- Kein Phasenwechsel ohne erledigte Aufgaben
- Projekthistorie bleibt vollständig erhalten
Technik im Detail
Checklisten-Vorlagen als JSON im Flow, Anlage per HTTP-Aktion über die REST-API des Boards, Auslöser bei Kartenbewegung, tägliche Synchronisation mit der Projektliste.