Typische Ausgangslage
Anleitungen, Formulare und Kontakte liegen verstreut. Neue Mitarbeitende sind auf Nachfragen angewiesen, und niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Lösung
- Rollen statt OrdnerEine Startseite als Hub und eigene Portale für Außendienst, Verwaltung, Leitung und alle Mitarbeitenden.
- InhalteArbeitsanweisungen, Sicherheit, Erste Hilfe, Ansprechpartner und Vorlagen an einem Ort.
- Digitale ProzesseMeldungen und Anträge über Microsoft Forms mit Freigabe in Power Automate.
- AppsPower Apps dort, wo Listen nicht reichen – etwa für Aufgaben oder ein Kontaktverzeichnis.
Nutzen
- Ein Einstieg für alle Mitarbeitenden
- Aktuelle Inhalte statt Dateiversionen
- Berechtigungen zentral über Gruppen
Technik im Detail
Hub-Website mit verknüpften Portalseiten, Zielgruppenadressierung über Entra-ID-Gruppen, eingebettete Power Apps, Formulare mit Freigabe-Flows.