Typische Ausgangslage
Anträge – etwa für Material, Arbeitskleidung oder Urlaub – laufen auf Papier oder per E-Mail. Der Status ist unklar, Nachfragen kosten Zeit.
Lösung
- FormularEin kurzes Formular, erreichbar über Intranet, Teams oder Smartphone.
- FreigabePower Automate startet die Genehmigung; Vorgesetzte entscheiden direkt in Teams oder Outlook.
- AusführungGenehmigte Anträge gehen an die Verwaltung, Ablehnungen mit Begründung an die antragstellende Person.
- ProtokollJeder Antrag wird mit Entscheidung und Zeitstempel in einer Liste gespeichert.
Nutzen
- Status jederzeit sichtbar
- Keine verlorenen Zettel
- Nachweisbarer Freigabeverlauf
Technik im Detail
Forms-Trigger, Genehmigungsaktion „Starten und auf Genehmigung warten“, Verzweigung nach Ergebnis, Speicherung in SharePoint-Liste.