Ausgangslage
Aufgaben aus der wöchentlichen Besprechung wurden protokolliert, aber nicht verfolgt. Ob etwas erledigt war, zeigte sich oft erst in der nächsten Runde.
Vorgehen
- DatenmodellEine SharePoint-Liste mit deutschem Spaltenschema als Grundlage, angepasst an den Ablauf der Besprechung.
- OberflächePower Apps statt Microsoft Lists oder Power BI, um eine übersichtliche Oberfläche mit Kennzahlen-Kacheln und farbigen Statusanzeigen zu bekommen.
- BenachrichtigungenPower Automate informiert Verantwortliche über neue und fällige Aufgaben.
Ergebnis
- Offene Punkte sind vor jeder Besprechung sichtbar
- Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und einen Status
Technische Details
Umlaute in internen Spaltennamen werden kodiert (ä → _x00e4_). Mehrfach-Personenfelder führten zu JSON-Fehlern und wurden in Einzel- und Mehrfachspalten getrennt; Daten werden mit ClearCollect geladen.