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Prozessautomatisierung mit der Microsoft Power Platform

Wiederkehrende Abläufe mit Power Automate, Power Apps und APIs automatisieren – von der Excel-Liste zum verlässlichen Prozess.

Viele Betriebe arbeiten mit Excel-Listen, Weiterleitungen und Erinnerungen im Kopf. Das funktioniert, bis jemand krank ist oder die Liste zu lang wird. Ich baue daraus Abläufe, die selbstständig laufen, nachvollziehbar bleiben und von Ihrem Team verstanden werden.

Was ich übernehme

  • Cloud-Flows in Power Automate: Freigaben, Benachrichtigungen, Datenabgleich zwischen Excel, SharePoint, Outlook und Teams
  • Anbindung externer Dienste über REST-APIs, zum Beispiel Trello für Projektsteuerung
  • Power Apps als Oberfläche für Teams, die mit Listen nicht arbeiten wollen
  • Desktop-Automatisierung (RPA) für Programme ohne Schnittstelle – nach einem ehrlichen Machbarkeitstest
  • Datenbereinigung und -zusammenführung mit Power Query, bevor automatisiert wird
  • Gebrandete HTML-E-Mails für Kundenkommunikation, die in Outlook sauber dargestellt werden
Phasenwechsel prüfenAblaufdiagramm
TRWenn eine Karte verschoben wirdBoard WärmepumpeAPIHTTP GETChecklisten der Vorphase abrufen{ }VerfassenOffene Punkte zählen{ }BedingungAlle Punkte erledigt?Wenn jaAPIHTTP POSTCheckliste neue PhaseTRKarte aktualisierenTitel: nächste AufgabeWenn neinTRKarte verschiebenZurück in VorphaseTRKommentar hinzufügenListe der offenen PunktePAPhasenwechsel prüfenPower Automate Cloud-FlowLetzter Lauf: OK
Beispiel aus der Projektsteuerung: Wird eine Trello-Karte verschoben, prüft der Flow die Checkliste der Vorphase und lässt den Wechsel nur zu, wenn alles erledigt ist.

Passende Projekte

Automatisierung, Projektmanagement

Digitale Projektsteuerung für Wärmepumpen-Projekte

Ein Trello-Board, das mitdenkt: Jede Karte ist ein Kundenprojekt, jede Phase hat ihre Checkliste, und Power Automate sorgt dafür, dass kein Schritt übersprungen wird.

  • Trello
  • Trello REST API
  • Power Automate
  • Microsoft Teams
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Automatisierung, Kundenkommunikation

Automatische Wartungserinnerungen für rund 1.600 Kunden

Aus zwei Excel-Dateien wurde eine saubere Anlagenliste in SharePoint – und daraus eine dreistufige E-Mail-Serie, die Wartungstermine automatisch anstößt.

  • Power Automate
  • SharePoint-Listen
  • Excel & Power Query
  • Outlook
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Power Apps, Kundenservice

Nachverfolgung von Kunden-E-Mails

Ein Kanban-Board in Power Apps, das Kundenanfragen mit dem kompletten E-Mail-Verlauf zeigt – und E-Mails automatisch dem richtigen Projekt zuordnet.

  • Power Apps
  • SharePoint
  • Power Automate
  • Trello
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Haben Sie einen Ablauf, der Sie jede Woche Zeit kostet?

In einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten) schauen wir uns an, was sich vereinfachen oder automatisieren lässt.