Typische Ausgangslage
Aufgaben aus Besprechungen stehen im Protokoll, werden aber nicht nachverfolgt. Ob etwas erledigt ist, zeigt sich erst beim nächsten Termin.
Lösung
- DatenmodellEine Liste mit Aufgabe, Verantwortlichen, Frist und Status.
- OberflächeEine Power App mit Kennzahlen und farbigen Statusanzeigen – einfacher als eine Tabelle.
- ErinnerungenPower Automate meldet neue und fällige Aufgaben in Teams oder per E-Mail.
Nutzen
- Offene Punkte vor jeder Besprechung sichtbar
- Klare Verantwortung je Aufgabe
- Läuft im Browser, in Teams und auf dem Smartphone
Technik im Detail
SharePoint als Datenquelle, Laden mit ClearCollect, getrennte Personenfelder für Einzel- und Mehrfachzuweisung, kodierte interne Spaltennamen bei Umlauten.